很多項目經理在項目管理崗位上已經工作了很多年,但是仍然裹足不前,那么究其原因呢,是因為很多項目經理沒有進行自我革新。每一個項目的工作,世上都在重復過往的經驗,而我們在重復過往的經驗去管理項目的時候,其實項目可能會成功,但是我們每個人的能力并不一定會得到成長和改變,就像很多項目經理是吧,一年的相關的經驗當成10年再去用,這樣的人比比皆是,那么我們究竟該如何不斷的提升項目管理能力,進而不斷的發展自我,讓自己變得更優秀呢,我們知道一個人本身的優秀跟他的行為習慣有著巨大的關聯,那么我們都知道。有一本書叫做高效能人士的7個習慣,那么今天呢,我們就結合這本書,同時呢結合項目管理非常重要的一個角色,項目經理如何形成比較好的7個習慣,竟然不斷的提升自我的能力。
我們在談7個習慣之前,我們首先理解一個概念,叫做思維定勢和思維轉換。那什么叫思維定勢啊?簡而言之,就是我們在做某一件事情的時候,我們每一位項目經理或者每一個人未經思考,就按照既定的行為習慣去完成,去執行,去實施某件事情的整個過程,我們叫思維定勢。當我們很多項目經理再去管相的時候,如果今天我們有了思維定勢,那么我們就會按照過往的思維,所謂的經驗,所謂的認知,不斷的去推動我們的項目,但是呢,這種重復的過程并不會讓我們的能力得到提升,所以呢,我們今天呢在管一個項目的時候,我們應該立足每個項目的獨特性,然后基于每個項目的獨特性,每個項目不同的相關方,不同的價值訴求,然后提醒自己進行思維的轉換。從每個項目的獨特性和價值的角度,來去判斷思考提高,改變或者打破我們的思維定勢。只有這樣,我們才能更好的提升我們的項目管理能力。
那么除了我們剛才講的思維定勢和思維轉換這樣一個概念之外,我們還要去理解一個叫情感賬戶,所謂的情感,賬戶指的是今天,我們作為項目經理,我們和我們認識的每一個人,我們的客戶,我們的朋友,我們的家人,我們之間都有一個賬戶,類似于銀行賬戶一樣,那么銀行賬戶有兩個動作存和取,同樣情感賬戶呢,也有兩個動作存和取,所以呢,我們在管項目當中或者人際交往當中呢,我們要不斷的跟我們的相關方,我們的客戶,我們的家人,我們的朋友,同樣的道理,我們要去不斷的去往情感賬戶去存入相關的要素,只有這樣的思維才能夠幫助我們更好的在我們的項目當中,在我們的工作當中。得以大家的支持和配合。
那么項目經理應該如何去結合高效論人士的7個習慣,不斷的提升自我呢?這7個習慣分別又是什么呢?分別是積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己,統合綜效。
我們首先來看第1個習慣叫積極主動,我認為無論是項目經理還是其他崗位,作為一個職業的職場人士來講,積極主動都是我們每個人身上所需要具備的最重要的特質。那我們首先思考一下什么是積極主動的積極主動是什么呢?
積極主動有三個層面的含義,第1個當我們在做項目的時候或者說在生活當中遇到一些事情的時候,我們永遠以樂觀的狀態去看待我們的下午我們的生活當中的事情,那么互聯網上流行一句話,悲觀者正確,樂觀者前行,所謂的悲觀者,正確,一個悲觀者,他在分析一個事情的時候,分析一個像的時候永遠是正確的,但是只有樂觀者才能夠不斷的前進,就像我們身邊很多人他的出生不好,他的學歷不高,那么如果今天我們就分析這個人,可能這個人永遠在是社會的最底層了。為什么?因為他的出身不好,他的學歷不高,按照這個社會的排序標準,他不會有很好的發展,但是每個人都可以發現我們身邊那些出身不好的,學歷不高的成功的人并不在少數,所以任何時候積極主動的第1個含義就是讓我們積極樂觀的看待項目當中和生活當中發生的一切,這是積極主動的第1個含義。
那么積極主動的第2個含義是什么呢?永遠選擇有利于自己的選項。其實在我們項目當中,在我們的生活當中,很多事情我們都可以去選擇的,比如說今天在生活當中你回到家里了,你發現你的小孩子沒有按時完成作業,正在看電視,通常你的行為是什么?大聲呵斥孩子,罵他把電視關掉。這是一種選項,有沒有其他選項呢有比如說你跟他聊天你說寶寶為什么今天終于沒有完成你去看電視了呢,你是怎么想的呢?然后呢,細心的跟他聊天,教育他引導他,也許孩子告訴你今天作業非常多。他覺得很累,他此刻想放松一下,也許你聽完他講這些之后呢,你可能就允許他繼續看一會兒電視并且獲得他的承諾,看完電視很快把作業就這樣做了一次,你發現當我們面對這樣一個場景的時候,你回到家他在看電視,作業沒有完成,a選項是你馬上揍他一頓,然后罵他一頓呵斥一頓B,選項跟他聊天,引導傾聽他的內心,所以我們通常在面對一些事情的時候呢,我們說現狀的發生和我們的行動中間是有很多選擇的,有a選項,有B選項,C選項。而沒有經過專業訓練的人通常都是把現狀到行動直接關聯起來,而經過專業訓練的人,會在中間進行思考和選擇,在選擇的時候,永遠選擇,有利于自己的選擇,然后再去行動,這是積極主動的第二層含義。
第3個含義是叫影響圈和關注圈。我們在管項目的時候或者生活當中有很多事情,有很多要素會影響項目,甚至會影響我們的個體成功。什么是影響圈呢?什么是關注圈呢,首先影響圈是你馬上去做,馬上可以帶來改變,馬上可以帶來結果的這些事情,我們就要影響去,什么叫關注圈的不確定,你無法去做,無法去考慮很多,那這個時候我們應該去做什么呢?我們回過頭來把我們的精力放在影響圈去好就好了。比如在我們的項目當中,哪些是現在馬上去做的,哪些有利于我們的價值提升的,哪些有利于我們的客戶滿意的馬上去做,至于你無法管理的現實當中客觀的不確定性。你只需要投入少量的精力就好了,不需要投入太多的精力,就像在我們的生活當中,很多人整天去刷新聞,國家大事,世界戰爭,你發現作為個體來講這些事情,你說你需要關注嗎?可以花少量的時間去關注一下跟你關系大嗎?其實不大你無法去改變這些世界發生的一些事情,你要做出什么每天做好工作,把項目進度管好,激勵員工,這些都是我們馬上去做馬上可以帶來改變的,所以要把我們的事情要把我們的關注點要放在什么影響圈的事情。
所以積極主動是非常重要的一個習慣,有三個層面第1個我們永遠站在樂觀的角度看待所發生的一切。第2個,在我們的現狀和行動之間有很多的選擇,我們要去選擇最有價值最有利于自己的選項。第3個把精力放在影響圈上,而非關注圈上。
未完待續