項目管理軟技能提升(領導力+溝通力)

項目管理是技術與藝術的結合,技術是指硬技能,包括工具和模板、流程規范等,而藝術是指軟技能,包括溝通、人際關系、影響力等,總之,就是項目經理的領導力。但在實際工作中,項目管理者經常面臨如下問題:

  1. 同樣是項目經理,為什么有人在工作中得心應手,有的人忙得焦頭爛額,卻一事無成?
  2. 為什么經理總是抱怨員工不聽話,越來越難管!而員工卻抱怨經理不懂管理、亂彈琴!
  3. 為什么管理課程聽了不少,很多經典的理論都爛記于心,但是,回到工作中卻不知道從何做起?

——之所以上述情景會在您或您的經理中反復出現!是因為項目經理沒有悟到如何把管理理論真正用于實踐!更不懂得如何拿捏管理的分寸!

    ——本課程歷經多年的開發和完善!讓一個個鮮活的管理情景案例出呈現在您的面前。通過對案例的討論,使得每個學員真正做到從理論到實踐,學有所用!

【課程收益】

  • 明確在項目環境中展現領導力的重要性;
  • 明確高效能項目團隊的特征;
  • 營造一個有著共同目標的團隊氛圍;
  • 了解團隊成員的溝通、決策與解決問題的方法論;
  • 運用談判技巧解決人際沖突;
  • 掌握關于領導力的關鍵因素;
  • 正確處理人際關系、政治因素,為項目成功 提供更大的機會;

【培訓對象】

  • 項目總監、項目經理、項目辦公室管理者、項目管理從業人員;

【培訓課時】 2天(6小時/天)

【課程大綱】

第一部分:  項目經理領導力(五項修煉)

認知、項目經理的角色與能力模型

1. 經理人角色轉變

案例研討:李明的煩惱

小練習:寫字的新感覺

2. 管理者角色定位

測試:蓋洛普Q12

3. 經理人的角色錯位:土皇帝、傳聲筒、民意代表、自然人

案例分析:任務沒完成的原因是什么

4. 經理人的團隊角色

測試:Belbin團隊角色分析

研討:經理人如何加快角色轉變 

技巧一、如何選擇人才(選擇人:定義素質 追蹤行為)

1. 認識四種性格的人

測試:DISC風格測試

案例分析:為什么他偏偏和我不一樣

互動:西游記的角色風格分析

2. 如何與不同風格的人溝通

案例分析:葡萄規則

研討:不同風格之間如何看待對方

小組演練:如何與他共事

技巧二、如何委派工作(要求人:界定結果 掌控進程)

1. 診斷下屬的發展階段

小組演練:CEO的特別指令

測試:LBA領導型態

2. 分析自我的領導彈性

案例分析:夏季工服

角色演練:舉辦一次訓練課程(經理)+(下屬)

3.. 有效委派五步法

1)WHY :說明目的與背景

2)WHAT:提出目標與要求

3)HOW:明確步驟與方法

4)ACTION:確定行動計劃

5)SUPPORT:表達信任與支持

角色演練:交待培訓任務(經理)+(下屬)

技巧三、如何激勵人心(激勵人:及時贊賞 激發動能)

1. 了解員工真正的激勵需求

測試:激勵因素還是保健因素

2. 贊賞的益處與挑戰

3. 如何進行有效地贊賞

互動游戲:尋寶

練習:怎么贊揚小李

工具:贊賞百寶箱

技巧四、如何問題輔導(輔導人 在崗課程 建設反饋)

1. 態度型輔導—— 建設性反饋

2. 技能型輔導—— 在崗訓練

案例:在崗培訓的故事

互動研討:OJT工具箱

技巧五、如何績效考評(評估人:肯定進步 面向發展)

1. 績效考核的常見問題及解決方法

2. 如何進行績效評估面

第二部分、項目經理溝通力(溝通與談判技巧)

一、項目困局

1.1溝通困局

1、細節不到位

2、溝通形式欠佳

3、溝通角度不同

4、沒有確認

5、文化差異

6、各自為政

案例:甄嬛體

視頻:倒鴨子

案例分析:史上最牛女秘書的溝通困局

互動游戲:商店打烊時

案例:某灌溉系統項目

問題:領導布置工作往往說不清,為什么?

互動游戲:關燈打劫

1.2溝通障礙

1、傳遞方的主要障礙

2、傳道通道的主要障礙

3、接收方的主要障礙

案例研討1:溝通始于關心

案例研討2:石廠長的困惑

互動演練:總經理的特別指令

二、項目高效溝通技巧

1. 高效說服技巧

互動游戲:測試你的表達能力

技巧一:三明治溝通法

技巧二:一句話溝通法

技巧三:FABE說服法

說服游戲:荒島逃生

2. 溝通的9大原則

視頻:跟跟羋月學危機溝通

視頻:跟老路學溝通管理

二、DISC性格與溝通技巧

1.溝通的四種風格(支配型、表達型、親切型、分析型)

測評:DISC性格試題

2.支配型(老虎)的溝通技巧

D1、老虎型的性格模型、心理需求、行為特征

D2、與老虎型同事、下屬、上司的溝通技巧

情境演練:如何與老虎型溝通?

3.表達型(孔雀)的溝通技巧

I1、孔雀型的性格模型、心理需求、行為特征

I2、與孔雀型同事、下屬、上司的溝通技巧

情境演練:如何與孔雀型溝通?

4. 親切型(考拉)的溝通技巧

S1、考拉型的性格模型、心理需求、行為特征

S2、與考拉型同事、下屬、上司的溝通技巧

情境演練:如何與考拉型溝通?

5. 分析型(貓頭鷹)的溝通技巧

C1、貓頭鷹型的性格模型、心理需求、行為特征

C2、與貓頭鷹型同事、下屬、上司的溝通技巧

情境演練:如何與貓頭鷹型溝通?

三、溝通中的談判技巧

1. 常見10種談判策略

案例1:黑臉白臉

案例2:和老外的拖延

2. DISC與談判演練

3. 談判40條黃金法則

案例1:天下第一拍和天下第二拍

案例2:易中天與王志的對話

視頻:祿大人買畫

  1. 情境大演練:項目的索賠談判
  2. 談判40條重要法則

【課后工具】

全套最新經典項目管理模板立即獲得EXCEL經典版本的WBS工作分解、RAM責任矩陣、干系人表、、風險管理表等共計11張表格(可直接套用,還包含示范案例);一張紙項目管理模板助您贏在職場,輕松匯報項目進展,向上領導從此輕松;一套項目管理成熟度評測表(自測版):迅速了解項目管理的環境成熟度,為改進項目管理能力提供指南;常見工具和模板關鍵問題與注意事項:對照實際情況,立即改正重大漏項與疏忽;

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