項(xiàng)目管理是企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)代快速、復(fù)雜、多變和多樣化市場(chǎng)及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的最有效手段,是完整的一套工作流程。項(xiàng)目管理知識(shí)、方法和技能將幫助管理者把工作做得更好、走向成功。有效應(yīng)用項(xiàng)目管理將極大降低企業(yè)管理成本、優(yōu)化資源、提升企業(yè)及時(shí)科學(xué)的決策能力和組織凝聚力,從而助力組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。然而,在實(shí)際工作中,您是否會(huì)遇到如下難題:
- 項(xiàng)目章程很重要,一定要讓領(lǐng)導(dǎo)簽字,可什么才是好的項(xiàng)目章程?
- 項(xiàng)目應(yīng)該如何立項(xiàng),有什么工具與技巧?
- WBS分解說(shuō)來(lái)很簡(jiǎn)單,但做起來(lái)好些沒(méi)什么標(biāo)準(zhǔn),究竟應(yīng)該如何做?
- 有沒(méi)有全套的工具與技巧,套用一下就能ok的,最好有示例的那種?
- 領(lǐng)導(dǎo)常常說(shuō)要做項(xiàng)目規(guī)劃,但究竟什么是項(xiàng)目規(guī)劃,從哪里入手做項(xiàng)目規(guī)劃?
- 項(xiàng)目管理中真有什么流程與工具可以確保項(xiàng)目成功嗎?
- 做項(xiàng)目變更是永恒不變的,應(yīng)該如何減少和管控好一個(gè)變革,有什么訣竅沒(méi)?
本課程將以項(xiàng)目管理五大過(guò)程為主線,通過(guò)引領(lǐng)學(xué)員進(jìn)行實(shí)際工作案例演練,結(jié)合講師多年的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及豐富的案例對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行解讀,幫助管理者了解項(xiàng)目管理流程規(guī)范,掌握項(xiàng)目管理核心理念與實(shí)用工具,并針對(duì)項(xiàng)目管理中經(jīng)常遇到的需求不確定與變更、計(jì)劃制定與執(zhí)行、時(shí)間估算、資源沖突、成本管控、風(fēng)險(xiǎn)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與溝通等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,幫助以項(xiàng)目管理技術(shù)指導(dǎo)實(shí)際工作、提升工作績(jī)效。
【課程收益】
- 掌握項(xiàng)目管理全過(guò)程知識(shí):五大過(guò)程組(啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)和十大知識(shí)領(lǐng)域(尤其是整合管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通等)的關(guān)鍵內(nèi)容;
- 掌握項(xiàng)目管理核心工具和模板:借鑒經(jīng)典模板,結(jié)合工作實(shí)際項(xiàng)目,編制WBS工作分解表、RAM責(zé)任矩陣、CPM計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)等。
- 學(xué)會(huì)使用一頁(yè)紙項(xiàng)目管理OPPM:將項(xiàng)目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一張紙上,用于展示項(xiàng)目全貌,方便簡(jiǎn)潔地向客戶和發(fā)起人做溝通與匯報(bào)。
【培訓(xùn)對(duì)象】
- 企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目核心成員、項(xiàng)目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項(xiàng)目執(zhí)行層員工;
- 致力于提升項(xiàng)目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)人員與管理人員;
【培訓(xùn)課時(shí)】 2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
第一步 啟動(dòng)階段(帳前受命)
1.1 項(xiàng)目管理知識(shí)導(dǎo)論(回顧基本知識(shí),把握核心理念)
項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
- 項(xiàng)目管理的起源
- 項(xiàng)目管理的定義和三角約束
- 項(xiàng)目十大知識(shí)領(lǐng)域與五大過(guò)程
- 項(xiàng)目管理的成敗
項(xiàng)目組織
職能型、項(xiàng)目型、矩陣型的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比
案例1:黃金湖寶藏探險(xiǎn)之謎
案例2:青藏鐵路與南水北調(diào)工程
案例3:曼哈頓原子彈計(jì)劃與阿波羅登月計(jì)劃
破冰游戲——埃菲爾鐵塔
測(cè)評(píng):團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力
視頻:《偷天換日》
1.2 啟動(dòng)項(xiàng)目(核心工具:項(xiàng)目章程模板)
1、選定項(xiàng)目
a) 項(xiàng)目需求分析
b) SWOT分析
c) 項(xiàng)目選擇模型與依據(jù)
2、編制項(xiàng)目章程
3、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
案例1:魯布革水電站—“項(xiàng)目管理”對(duì)中國(guó)的沖擊波!
案例2:X項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新的疑惑
專題:項(xiàng)目管理兩大誤區(qū):“三邊行動(dòng)”和“六拍運(yùn)動(dòng)”
實(shí)戰(zhàn)演練1(可選):編制《項(xiàng)目章程》
參考案例:觀音閣裝修項(xiàng)目
視頻:《巴頓將軍》
第二步 規(guī)劃階段(運(yùn)籌帷幄)
2.1 WBS分解與CPM進(jìn)度計(jì)劃(核心案例與工具:iphone案例與估算三法)
1、 范圍與任務(wù)分解三大原則
a) WBS的特點(diǎn)、評(píng)估方法、目標(biāo)
b) 制作WBS的三大原則
c) 范圍爬行與鍍金
2、 進(jìn)度計(jì)劃與優(yōu)化的CPM關(guān)鍵技術(shù)
a) 依賴關(guān)系與邏輯關(guān)系
b) 成本三大估算法
c) CPM關(guān)鍵路徑法原理
案例1:iphone的兩種分解方法
案例2:幸福家庭的WBS分解
實(shí)戰(zhàn)演練2:編制《工作分解結(jié)構(gòu)WBS》
工具技術(shù):關(guān)鍵路徑法
模版:《進(jìn)度計(jì)劃表》
2.2 識(shí)別并控制風(fēng)險(xiǎn)(核心工具:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)V1-V5)
1、 風(fēng)險(xiǎn)控制
a) 風(fēng)險(xiǎn)定義與效用函數(shù)
b) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與頭腦風(fēng)暴
c) 定性與定量分析
d) 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
案例1:上海環(huán)球中心的風(fēng)險(xiǎn)控制
案例2:電梯引起的意外失敗
案例3:“新可樂(lè)”的夭折
實(shí)戰(zhàn)演練3(可選):《風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)》
工具技術(shù):
1) 頭腦風(fēng)暴法
2) 檢查表法
3) 決策樹(shù)
模版:風(fēng)險(xiǎn)管理表
第三步 執(zhí)行階段(按圖索驥)
3.1 團(tuán)隊(duì)分工與團(tuán)隊(duì)建設(shè)(核心工具:DISC+RACI表)
1、責(zé)任分配矩陣
2、人力資源管理
a) 項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、權(quán)力與特點(diǎn)
b) 馬斯洛與雙因素理論
3、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
a) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)五階段
c) 團(tuán)隊(duì)沖突六種策略與五種手段
案例1:某公司產(chǎn)品經(jīng)理的崗位定義及職位說(shuō)明
案例2:責(zé)任分配表(魯布革項(xiàng)目)
案例3:阿牛的領(lǐng)導(dǎo)困境
實(shí)戰(zhàn)演練4:編制《一頁(yè)紙項(xiàng)目管理OPPM》
專題:《西游記》的團(tuán)隊(duì)管理
工具:團(tuán)隊(duì)角色測(cè)評(píng)與分類
團(tuán)隊(duì)游戲:迷失叢林
3.2 采購(gòu)與合同談判(核心工具:談判25條黃金法則)
1、 資源采購(gòu)
a) 采購(gòu)3W3H基本要點(diǎn)
b) 三種合同類型及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)比
2、 合同談判
a) 常見(jiàn)談判技巧
案例:成本估算案例分析
視頻:《祿大人買(mǎi)畫(huà)》
第四步 監(jiān)控階段(防微杜漸)
4.1 監(jiān)控項(xiàng)目績(jī)效并做好溝通管理(核心工具:變更11步法)
- 進(jìn)度控制:資源優(yōu)化
a) 資源負(fù)載與平衡
b) 趕工與快速跟進(jìn)
- 成本控制:掙值分析EVM
- 項(xiàng)目變更與評(píng)審
a) CCB與變更控制流程分析
- 項(xiàng)目溝通管理
案例1:三門(mén)峽水庫(kù)的失敗
案例2:沒(méi)完沒(méi)了的項(xiàng)目
案例3:史上最牛女秘書(shū)
案例4:三明治溝通
案例研討:一個(gè)變更失控的典型案例
測(cè)試:看圖表達(dá)
說(shuō)服溝通:荒島求生
績(jī)效溝通:令狐沖與任盈盈
4.2 管理干系人(核心工具:干系人表)
- 識(shí)別并分析干系人
- 管理干系人參與
實(shí)戰(zhàn)演練5:編制《干系人管理表》
4.3問(wèn)題分析與解決(核心工具:魚(yú)骨圖+關(guān)聯(lián)圖)
1、 質(zhì)量管理(QA+QC)
2、 常見(jiàn)問(wèn)題解決的誤區(qū)
3、解決的模式與工具
a) 頭腦風(fēng)暴法
b) 魚(yú)骨圖法
案例1: 建筑裂縫的魚(yú)骨圖
案例2:產(chǎn)品滯銷原因分析
案例3:帕累托圖的應(yīng)用
專題1: PDCA戴明環(huán)
專題2:質(zhì)量管理工具集
工具:問(wèn)題界定STAR法
視頻:亮劍中的頭腦風(fēng)暴
實(shí)戰(zhàn)演練6(可選):魚(yú)骨圖+關(guān)聯(lián)圖
5.1 項(xiàng)目收尾與后評(píng)價(jià)
1、 項(xiàng)目收尾
a) 合同收尾
b) 行政收尾
2、 后評(píng)價(jià)模型
案例:x項(xiàng)目開(kāi)發(fā)問(wèn)題總結(jié)
模版:
1) 項(xiàng)目交接文件清單
2) 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
附錄:
一、《項(xiàng)目常見(jiàn)關(guān)鍵問(wèn)題診斷表》:對(duì)照實(shí)際情況,立即改正重大漏項(xiàng)與疏忽;
二、《全套經(jīng)典工具與模板》:立即獲得EXCEL經(jīng)典版本的WBS工作分解、RAM責(zé)任矩陣、干系人表、、風(fēng)險(xiǎn)管理表等共計(jì)11張表格(可直接套用,還包含示范案例);
三、《一張紙項(xiàng)目管理模板OPPM》:助您贏在職場(chǎng),輕松匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,向上領(lǐng)導(dǎo)從此輕松;