項(xiàng)目管理五步實(shí)戰(zhàn)演練

項(xiàng)目管理是企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)代快速、復(fù)雜、多變和多樣化市場(chǎng)及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的最有效手段,是完整的一套工作流程。項(xiàng)目管理知識(shí)、方法和技能將幫助管理者把工作做得更好、走向成功。有效應(yīng)用項(xiàng)目管理將極大降低企業(yè)管理成本、優(yōu)化資源、提升企業(yè)及時(shí)科學(xué)的決策能力和組織凝聚力,從而助力組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。然而,在實(shí)際工作中,您是否會(huì)遇到如下難題:

  1. 項(xiàng)目章程很重要,一定要讓領(lǐng)導(dǎo)簽字,可什么才是好的項(xiàng)目章程?
  2. 項(xiàng)目應(yīng)該如何立項(xiàng),有什么工具與技巧?
  3. WBS分解說(shuō)來(lái)很簡(jiǎn)單,但做起來(lái)好些沒(méi)什么標(biāo)準(zhǔn),究竟應(yīng)該如何做?
  4. 有沒(méi)有全套的工具與技巧,套用一下就能ok的,最好有示例的那種?
  5. 領(lǐng)導(dǎo)常常說(shuō)要做項(xiàng)目規(guī)劃,但究竟什么是項(xiàng)目規(guī)劃,從哪里入手做項(xiàng)目規(guī)劃?
  6. 項(xiàng)目管理中真有什么流程與工具可以確保項(xiàng)目成功嗎?
  7. 做項(xiàng)目變更是永恒不變的,應(yīng)該如何減少和管控好一個(gè)變革,有什么訣竅沒(méi)?

本課程將以項(xiàng)目管理五大過(guò)程為主線,通過(guò)引領(lǐng)學(xué)員進(jìn)行實(shí)際工作案例演練,結(jié)合講師多年的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及豐富的案例對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行解讀,幫助管理者了解項(xiàng)目管理流程規(guī)范,掌握項(xiàng)目管理核心理念與實(shí)用工具,并針對(duì)項(xiàng)目管理中經(jīng)常遇到的需求不確定與變更、計(jì)劃制定與執(zhí)行、時(shí)間估算、資源沖突、成本管控、風(fēng)險(xiǎn)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與溝通等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,幫助以項(xiàng)目管理技術(shù)指導(dǎo)實(shí)際工作、提升工作績(jī)效。

【課程收益】

  1. 掌握項(xiàng)目管理全過(guò)程知識(shí):五大過(guò)程組(啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)和十大知識(shí)領(lǐng)域(尤其是整合管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通等)的關(guān)鍵內(nèi)容;
  2. 掌握項(xiàng)目管理核心工具和模板:借鑒經(jīng)典模板,結(jié)合工作實(shí)際項(xiàng)目,編制WBS工作分解表、RAM責(zé)任矩陣、CPM計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)等。
  3. 學(xué)會(huì)使用一頁(yè)紙項(xiàng)目管理OPPM:將項(xiàng)目管理三大核心要素(WBS+CPM+RAM)整合在一張紙上,用于展示項(xiàng)目全貌,方便簡(jiǎn)潔地向客戶和發(fā)起人做溝通與匯報(bào)。

【培訓(xùn)對(duì)象】

  • 企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目核心成員、項(xiàng)目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項(xiàng)目執(zhí)行層員工;
  • 致力于提升項(xiàng)目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)人員與管理人員;

【培訓(xùn)課時(shí)】  2天(6小時(shí)/天)

【課程大綱】

第一步  啟動(dòng)階段(帳前受命)

1.1  項(xiàng)目管理知識(shí)導(dǎo)論(回顧基本知識(shí),把握核心理念)

項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

  1. 項(xiàng)目管理的起源
  2. 項(xiàng)目管理的定義和三角約束
  3. 項(xiàng)目十大知識(shí)領(lǐng)域與五大過(guò)程
  4. 項(xiàng)目管理的成敗

項(xiàng)目組織

職能型、項(xiàng)目型、矩陣型的優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比

案例1:黃金湖寶藏探險(xiǎn)之謎

案例2:青藏鐵路與南水北調(diào)工程

案例3:曼哈頓原子彈計(jì)劃與阿波羅登月計(jì)劃

破冰游戲——埃菲爾鐵塔

測(cè)評(píng):團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力

視頻:《偷天換日》

1.2  啟動(dòng)項(xiàng)目(核心工具:項(xiàng)目章程模板)

1、選定項(xiàng)目

a)    項(xiàng)目需求分析

b)    SWOT分析

c)    項(xiàng)目選擇模型與依據(jù)

2、編制項(xiàng)目章程

3、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

案例1:魯布革水電站—“項(xiàng)目管理”對(duì)中國(guó)的沖擊波!

案例2:X項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新的疑惑

專題:項(xiàng)目管理兩大誤區(qū):“三邊行動(dòng)”和“六拍運(yùn)動(dòng)”

實(shí)戰(zhàn)演練1(可選):編制《項(xiàng)目章程》

參考案例:觀音閣裝修項(xiàng)目

視頻:《巴頓將軍》

第二步  規(guī)劃階段(運(yùn)籌帷幄)

2.1  WBS分解與CPM進(jìn)度計(jì)劃(核心案例與工具:iphone案例與估算三法)

1、 范圍與任務(wù)分解三大原則

a)    WBS的特點(diǎn)、評(píng)估方法、目標(biāo)

b)    制作WBS的三大原則

c)    范圍爬行與鍍金

2、 進(jìn)度計(jì)劃與優(yōu)化的CPM關(guān)鍵技術(shù)

a)    依賴關(guān)系與邏輯關(guān)系

b)    成本三大估算法

c)    CPM關(guān)鍵路徑法原理

案例1:iphone的兩種分解方法

案例2:幸福家庭的WBS分解

實(shí)戰(zhàn)演練2:編制《工作分解結(jié)構(gòu)WBS》

工具技術(shù):關(guān)鍵路徑法

模版:《進(jìn)度計(jì)劃表》

2.2  識(shí)別并控制風(fēng)險(xiǎn)(核心工具:風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)V1-V5)

1、 風(fēng)險(xiǎn)控制

a)    風(fēng)險(xiǎn)定義與效用函數(shù)

b)    風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與頭腦風(fēng)暴

c)    定性與定量分析

d)    風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

案例1:上海環(huán)球中心的風(fēng)險(xiǎn)控制

案例2:電梯引起的意外失敗

案例3:“新可樂(lè)”的夭折

實(shí)戰(zhàn)演練3(可選):《風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)》

工具技術(shù):

1)    頭腦風(fēng)暴法

2)    檢查表法

3)    決策樹(shù)

模版:風(fēng)險(xiǎn)管理表

第三步  執(zhí)行階段(按圖索驥)

3.1  團(tuán)隊(duì)分工與團(tuán)隊(duì)建設(shè)(核心工具:DISC+RACI表)

1、責(zé)任分配矩陣

2、人力資源管理

a)    項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)、權(quán)力與特點(diǎn)

b)    馬斯洛與雙因素理論

3、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

a)    團(tuán)隊(duì)建設(shè)五階段

c)    團(tuán)隊(duì)沖突六種策略與五種手段

案例1:某公司產(chǎn)品經(jīng)理的崗位定義及職位說(shuō)明

案例2:責(zé)任分配表(魯布革項(xiàng)目)

案例3:阿牛的領(lǐng)導(dǎo)困境

實(shí)戰(zhàn)演練4:編制《一頁(yè)紙項(xiàng)目管理OPPM》

專題:《西游記》的團(tuán)隊(duì)管理

工具:團(tuán)隊(duì)角色測(cè)評(píng)與分類

團(tuán)隊(duì)游戲:迷失叢林

3.2  采購(gòu)與合同談判(核心工具:談判25條黃金法則)

1、 資源采購(gòu)

a)    采購(gòu)3W3H基本要點(diǎn)

b)    三種合同類型及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)比

2、 合同談判

a)    常見(jiàn)談判技巧

案例:成本估算案例分析

視頻:《祿大人買(mǎi)畫(huà)》

第四步  監(jiān)控階段(防微杜漸)

4.1  監(jiān)控項(xiàng)目績(jī)效并做好溝通管理(核心工具:變更11步法)

  1. 進(jìn)度控制:資源優(yōu)化

a)    資源負(fù)載與平衡

b)    趕工與快速跟進(jìn)

  • 成本控制:掙值分析EVM
  • 項(xiàng)目變更與評(píng)審

a)    CCB與變更控制流程分析

  • 項(xiàng)目溝通管理

案例1:三門(mén)峽水庫(kù)的失敗

案例2:沒(méi)完沒(méi)了的項(xiàng)目

案例3:史上最牛女秘書(shū)

案例4:三明治溝通

案例研討:一個(gè)變更失控的典型案例

測(cè)試:看圖表達(dá)

說(shuō)服溝通:荒島求生

績(jī)效溝通:令狐沖與任盈盈

4.2  管理干系人(核心工具:干系人表)

  1. 識(shí)別并分析干系人
  2. 管理干系人參與

實(shí)戰(zhàn)演練5:編制《干系人管理表》

4.3問(wèn)題分析與解決(核心工具:魚(yú)骨圖+關(guān)聯(lián)圖)

1、 質(zhì)量管理(QA+QC)

2、 常見(jiàn)問(wèn)題解決的誤區(qū)

3、解決的模式與工具

a)    頭腦風(fēng)暴法

b)    魚(yú)骨圖法

案例1: 建筑裂縫的魚(yú)骨圖

案例2:產(chǎn)品滯銷原因分析

案例3:帕累托圖的應(yīng)用

專題1: PDCA戴明環(huán)

專題2:質(zhì)量管理工具集

工具:問(wèn)題界定STAR法

視頻:亮劍中的頭腦風(fēng)暴

實(shí)戰(zhàn)演練6(可選):魚(yú)骨圖+關(guān)聯(lián)圖

第五步  收尾階段(承前啟后)

5.1  項(xiàng)目收尾與后評(píng)價(jià)

1、 項(xiàng)目收尾

a)    合同收尾

b)    行政收尾

2、 后評(píng)價(jià)模型

案例:x項(xiàng)目開(kāi)發(fā)問(wèn)題總結(jié)

模版:

1)    項(xiàng)目交接文件清單

2)    項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告

附錄:

一、《項(xiàng)目常見(jiàn)關(guān)鍵問(wèn)題診斷表》:對(duì)照實(shí)際情況,立即改正重大漏項(xiàng)與疏忽;

二、《全套經(jīng)典工具與模板》:立即獲得EXCEL經(jīng)典版本的WBS工作分解、RAM責(zé)任矩陣、干系人表、、風(fēng)險(xiǎn)管理表等共計(jì)11張表格(可直接套用,還包含示范案例);

三、《一張紙項(xiàng)目管理模板OPPM》:助您贏在職場(chǎng),輕松匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,向上領(lǐng)導(dǎo)從此輕松;

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