項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力

課程背景

在實(shí)際管理工作中,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)碰到諸多問題和情境:

情境1、我很難知道下屬在想什么,讓我怎么來領(lǐng)導(dǎo)他們?

情境2、我新接管了一個(gè)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì),而該團(tuán)隊(duì)的前任主管管理極為嚴(yán)格。我想堅(jiān)持該團(tuán)隊(duì)的高效狀態(tài),但也希望開始創(chuàng)造人性化的工作環(huán)境。作為領(lǐng)導(dǎo),此時(shí)我該怎么辦?

情境3、下屬最近幾個(gè)月的表現(xiàn)不斷下降,對目標(biāo)達(dá)成漠不關(guān)心,總需要我不斷提醒他們按時(shí)完成任務(wù),怎么辦?

另外,您是否會(huì)遇到如下難題:

  1. 項(xiàng)目章程很重要,一定要讓領(lǐng)導(dǎo)簽字,可什么才是好的項(xiàng)目章程?
  2. WBS分解說來很簡單,但做起來好些沒什么標(biāo)準(zhǔn),究竟應(yīng)該如何做?
  3. 項(xiàng)目管理中真有什么流程與工具可以確保項(xiàng)目成功嗎?

…………….

本課程通過項(xiàng)目經(jīng)理等個(gè)技巧幫助管理者實(shí)施有效的管理和領(lǐng)導(dǎo),本課程將以項(xiàng)目經(jīng)理的選擇人、要求人、激勵(lì)人、輔導(dǎo)人、評(píng)估人五大技巧為主線,通過引領(lǐng)學(xué)員進(jìn)行實(shí)際工作案例演練,結(jié)合講師多年的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及豐富的案例對項(xiàng)目管理進(jìn)行解讀,幫助管理者了解項(xiàng)目管理流程規(guī)范,掌握項(xiàng)目管理核心理念與實(shí)用工具,并讓學(xué)員學(xué)會(huì)使用一頁紙項(xiàng)目管理OPPM管理和匯報(bào)工作,最終成為成功的項(xiàng)目經(jīng)理!

【課程收益】

  • 本課程通過對管理中的常見困惑、項(xiàng)目管理的核心理念的介紹、項(xiàng)目管理常見工具的說明以及對常見談判技巧的講述,讓學(xué)員對項(xiàng)目管理的工具和模板有了初步的認(rèn)識(shí)和了解,便于在工作中逐步熟悉和掌握更深的項(xiàng)目管理知識(shí)。
  • 本課程通過對高效溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)技巧、人性領(lǐng)導(dǎo)力的講授,讓學(xué)員了解了溝通中常見的問題和解決方法,同時(shí)對團(tuán)隊(duì)建設(shè)的技巧也有了框架性的了解;最后通過人性領(lǐng)導(dǎo)力讓學(xué)員學(xué)會(huì)在中國環(huán)境下的管理的特點(diǎn)和常見問題。

【培訓(xùn)對象】

  • 企業(yè)中等企業(yè)中高層人員及項(xiàng)目執(zhí)行層員工;
  • 致力于提升項(xiàng)目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競爭力的技術(shù)人員與管理人員;

【培訓(xùn)課時(shí)】  2天(6小時(shí)/天)

【課程大綱】

第一部分:  項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力(五項(xiàng)修煉)

認(rèn)知、項(xiàng)目經(jīng)理的角色與能力模型

1. 經(jīng)理人角色轉(zhuǎn)變

案例研討:李明的煩惱

小練習(xí):寫字的新感覺

2. 管理者角色定位

測試:蓋洛普Q12

3. 經(jīng)理人的角色錯(cuò)位:土皇帝、傳聲筒、民意代表、自然人

案例分析:任務(wù)沒完成的原因是什么

4. 經(jīng)理人的團(tuán)隊(duì)角色

測試:Belbin團(tuán)隊(duì)角色分析

研討:經(jīng)理人如何加快角色轉(zhuǎn)變 

技巧一、如何選擇人才(選擇人:定義素質(zhì) 追蹤行為)

1. 認(rèn)識(shí)四種性格的人

測試:DISC風(fēng)格測試

案例分析:為什么他偏偏和我不一樣

互動(dòng):西游記的角色風(fēng)格分析

2. 如何與不同風(fēng)格的人溝通

案例分析:葡萄規(guī)則

研討:不同風(fēng)格之間如何看待對方

小組演練:如何與他共事

技巧二、如何委派工作(要求人:界定結(jié)果 掌控進(jìn)程)

1. 診斷下屬的發(fā)展階段

小組演練:CEO的特別指令

測試:LBA領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)

2. 分析自我的領(lǐng)導(dǎo)彈性

案例分析:夏季工服

角色演練:舉辦一次訓(xùn)練課程(經(jīng)理)+(下屬)

3.. 有效委派五步法

1)WHY :說明目的與背景

2)WHAT:提出目標(biāo)與要求

3)HOW:明確步驟與方法

4)ACTION:確定行動(dòng)計(jì)劃

5)SUPPORT:表達(dá)信任與支持

角色演練:交待培訓(xùn)任務(wù)(經(jīng)理)+(下屬)

技巧三、如何激勵(lì)人心(激勵(lì)人:及時(shí)贊賞 激發(fā)動(dòng)能)

1. 了解員工真正的激勵(lì)需求

測試:激勵(lì)因素還是保健因素

2. 贊賞的益處與挑戰(zhàn)

3. 如何進(jìn)行有效地贊賞

互動(dòng)游戲:尋寶

練習(xí):怎么贊揚(yáng)小李

工具:贊賞百寶箱

技巧四、如何問題輔導(dǎo)(輔導(dǎo)人 在崗課程 建設(shè)反饋)

1. 態(tài)度型輔導(dǎo)—— 建設(shè)性反饋

2. 技能型輔導(dǎo)—— 在崗訓(xùn)練

案例:在崗培訓(xùn)的故事

互動(dòng)研討:OJT工具箱

技巧五、如何績效考評(píng)(評(píng)估人:肯定進(jìn)步 面向發(fā)展)

1. 績效考核的常見問題及解決方法

2. 如何進(jìn)行績效評(píng)估面

第二部分:項(xiàng)目經(jīng)理的執(zhí)行力五個(gè)工具與模板)

一、項(xiàng)目管理的執(zhí)行力困惑

  1、工作中的重重困惑

   a)項(xiàng)目之困:頭疼的項(xiàng)目

   b)能力之困:迷你CEO

c)職場之困

2、項(xiàng)目管理的六大優(yōu)勢

  1. 關(guān)注結(jié)果勝于關(guān)注過程;
  2. 結(jié)構(gòu)化流程勝于經(jīng)驗(yàn)化工作;
  3. 時(shí)刻不忘風(fēng)險(xiǎn);
  4. 理性大于感性;
  5. 中西互補(bǔ)式思維;
  6. 數(shù)字化而非模擬化;

二、項(xiàng)目管理的核心理念

  1、為何企業(yè)越來越需要項(xiàng)目管理

  2、十大領(lǐng)域與六重約束

  3、傳統(tǒng)組織的弊端

  4、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)

  5、項(xiàng)目管理的成敗

  6、如何控制期望值

工具:滿意度=滿足程度/期望值;

7、如何選擇優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理

8、項(xiàng)目管理的成熟度

破冰游戲:埃菲爾鐵塔

三、項(xiàng)目執(zhí)行的五個(gè)工具

1分析并管理干系人(干系人登記冊)

2項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)(項(xiàng)目章程)

a) 項(xiàng)目章程的三大意義

b) 制定目標(biāo)的SMART原則

c) 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議六步法

3分解任務(wù),核心工具WBS(WBS的分解原則與范圍管控要點(diǎn))

a)創(chuàng)建WBS的三大原則

原則一:工作禁止交叉混亂

原則二:范圍切勿擴(kuò)大縮小

原則三:一項(xiàng)工作只有一人負(fù)責(zé)

b)WBS要分解到什么程度

    4 定時(shí)定責(zé)(任務(wù)定時(shí),責(zé)任到人)

1)進(jìn)度計(jì)劃與優(yōu)化

2)資源優(yōu)化

3)成本控制

5、分析并解決問題-魚骨圖+關(guān)聯(lián)圖

1)解決問題的思維誤區(qū)

2)分析與解決問題的六步法

視頻:史上最牛微電影

互動(dòng)演練:如此團(tuán)隊(duì)

第三部分:項(xiàng)目管理實(shí)踐演練(整合匯報(bào)工具)

1一頁紙項(xiàng)目管理OPPM工具介紹

2、OPPM實(shí)踐演練

1)工作任務(wù)分解:WBS

2)進(jìn)度管控:甘特圖

3)責(zé)任分配矩陣:RAM

3、小組PK,老師點(diǎn)評(píng)

【培訓(xùn)心得】

  • 管理的精髓不在知而在行,即行勝于言。
  • 真正的問題經(jīng)常隱藏在現(xiàn)象之后,你簡單過問,員工也就簡單敷衍。
  • 作為領(lǐng)導(dǎo),除了會(huì)說“不行”,還會(huì)告訴員工怎么才“行”。除了告訴員工“怎么做”,還會(huì)告訴員工“為什么這樣做”。
  • 安排工作要說清(原因Why、要求How、目標(biāo)SMART)。安排工作不說清,主管會(huì)認(rèn)為員工做事不認(rèn)真,員工會(huì)認(rèn)為主管交代不清楚。
  • 員工的士氣就像自行車的輪胎,久了自然會(huì)癟下去。多表揚(yáng)相當(dāng)于給員工多打氣。

【課后工具】

全套最新經(jīng)典項(xiàng)目管理模板立即獲得EXCEL經(jīng)典版本的WBS工作分解、RAM責(zé)任矩陣、干系人表、、風(fēng)險(xiǎn)管理表等共計(jì)11張表格(可直接套用,還包含示范案例);一張紙項(xiàng)目管理模板助您贏在職場,輕松匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,向上領(lǐng)導(dǎo)從此輕松;一套項(xiàng)目管理成熟度評(píng)測表(自測版):迅速了解項(xiàng)目管理的環(huán)境成熟度,為改進(jìn)項(xiàng)目管理能力提供指南;常見工具和模板關(guān)鍵問題與注意事項(xiàng):對照實(shí)際情況,立即改正重大漏項(xiàng)與疏忽;

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