IT、軟件及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)-項(xiàng)目管理企業(yè)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)

現(xiàn)代企業(yè)管理中,項(xiàng)目管理具有舉足輕重的作用。項(xiàng)目管理是一種以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向的管理模式,大多數(shù)企業(yè)管理的工作都可以用項(xiàng)目管理的思路來看待、來規(guī)范、來管理。從項(xiàng)目管理的角度看,大到一個(gè)大型軟件系統(tǒng)的開發(fā),小到一個(gè)APP的上線等,這些都是項(xiàng)目,都可以用項(xiàng)目管理的思路來進(jìn)行卓有成效的管理。項(xiàng)目管理帶動(dòng)企業(yè)的執(zhí)行力,項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。因此,項(xiàng)目管理能力的提升就成為企業(yè)與個(gè)人最為關(guān)心的核心管理課題。

課程背景

每家企業(yè)都講項(xiàng)目管理,每位項(xiàng)目管理者都在努力做項(xiàng)目,但總有類似這樣的一些問題產(chǎn)生:

  1. 工作中缺少有效的項(xiàng)目管理思路與方法
  2. 領(lǐng)導(dǎo)交給一個(gè)項(xiàng)目后,心中總是沒有把握,走一步看一步,缺少成功完成項(xiàng)目的信心?
  3. 項(xiàng)目管理中真有什么流程與工具可以確保項(xiàng)目成功嗎?
  4. 項(xiàng)目應(yīng)該如何立項(xiàng),有什么工具與技巧?
  5. 我們企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)適合做項(xiàng)目管理工作嗎?如何進(jìn)行有效的矩陣式管理?
  6. 項(xiàng)目經(jīng)理的工作往往是“責(zé)任大、權(quán)力小”,項(xiàng)目經(jīng)理需要什么樣的權(quán)力?
  7. 領(lǐng)導(dǎo)常常說要做項(xiàng)目規(guī)劃,但究竟什么是項(xiàng)目規(guī)劃,從哪里入手做項(xiàng)目規(guī)劃?項(xiàng)目計(jì)劃不能有效分解,大部分項(xiàng)目經(jīng)理不知如何有效的分解項(xiàng)目計(jì)劃,形成完備的項(xiàng)目工作計(jì)劃書。
  8. “細(xì)節(jié)決定成敗”這句話已深入人心,項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題往往也是細(xì)節(jié)沒有處理好,項(xiàng)目管理中“細(xì)節(jié)”沒有考慮好的本質(zhì)是什么呢?
  9. 現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭越來越激烈,公司開始要求關(guān)注項(xiàng)目的成本控制,但如何做到有效的預(yù)算管理與成本控制?
  10. 工期總是一拖再拖,項(xiàng)目中的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)總是超期,有沒有什么辦法能保障項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度?
  11. 缺少相關(guān)的項(xiàng)目考核指標(biāo),有沒有科學(xué)而量化的數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績效考核?
  12. 項(xiàng)目出了問題后領(lǐng)導(dǎo)常說“缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)!”,究竟該如何管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)?真的有一套手段把風(fēng)險(xiǎn)管好嗎?
  13. 我們常常抱怨項(xiàng)目中資源與人手不夠,但資源與人手在項(xiàng)目中是否真的充分利用起來了?
  14. 項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度已經(jīng)很緊了,但做項(xiàng)目時(shí)需要走一些公司流程,這些流程的審批時(shí)間較長,超出了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠管理的范疇,造成了進(jìn)度工期的進(jìn)一步延誤,項(xiàng)目管理中有什么辦法能控制走流程所用的時(shí)間嗎?
  15. 項(xiàng)目的需求與目標(biāo)總是不斷的變化,每一次變化都讓團(tuán)隊(duì)疲于奔命,造成成本超支與進(jìn)度延期,項(xiàng)目管理中有沒有什么辦法去控制這些變化?
  16. 項(xiàng)目中跨部門溝通協(xié)作總是存在很多問題,很難調(diào)動(dòng)其他部門的同事參與自己的這個(gè)項(xiàng)目。這個(gè)問題的根源究竟是什么?如何消除部門之間的壁壘?
  17. 項(xiàng)目管理中總是感覺分工不明、職責(zé)不清,有沒有什么辦法能解決?
  18. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員工作積極性不是很高,如何調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性?如何打造高效執(zhí)行力的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?
  19. 除了傳統(tǒng)的有效溝通與團(tuán)隊(duì)激勵(lì)技術(shù),如拓展訓(xùn)練等以外,項(xiàng)目管理中有沒有一些專門的技術(shù)與手段能提高團(tuán)隊(duì)的溝通技術(shù)并有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì)?
  20. 項(xiàng)目管理在企業(yè)的重要性毋庸置疑,有沒有一些真實(shí)的案例來詮釋企業(yè)推行項(xiàng)目管理后給企業(yè)帶來的收益?
  21. 這些年企業(yè)做了很多項(xiàng)目,但卻沒有留下書面的有價(jià)值的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)文檔,缺少組織過程資產(chǎn)的儲(chǔ)備,新項(xiàng)目來了以后照樣是手忙腳亂。有沒有什么辦法能形成項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)文檔與標(biāo)準(zhǔn)模板,讓未來的項(xiàng)目能直接參考執(zhí)行、高效運(yùn)作并確保成功?

課程對(duì)象

★  企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目核心成員、項(xiàng)目管理工程師等企業(yè)中高層人員及項(xiàng)目執(zhí)行層員工

★  致力于提升項(xiàng)目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競(jìng)爭力的技術(shù)人員與管理人員

課程受益

通過參加本課程的學(xué)習(xí),學(xué)員將獲得以下6項(xiàng)收益:

  1. 解決以上21個(gè)項(xiàng)目管理中常見問題,得到這些問題的答案,以及相應(yīng)的工具、流程、技術(shù)、方法與技巧等!
  2. 從實(shí)戰(zhàn)的角度完整掌握項(xiàng)目管理的套路和方法。
  3. 掌握項(xiàng)目管理的流程、工具、方法與技術(shù)在項(xiàng)目中的具體應(yīng)用。
  4. 用沙盤模擬的培訓(xùn)形式直接模擬企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目的運(yùn)作情況,得到企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作的第一手資料。
  5. 解決項(xiàng)目管理戰(zhàn)術(shù)層面的工具、流程與方法的掌握;解決項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層面的組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與設(shè)計(jì)。
  6. 直接引用和參照項(xiàng)目管理成功運(yùn)作的企業(yè)的案例、流程與模板。

【培訓(xùn)方式】

以全景案例沙盤演練的工作坊(workshop)形式進(jìn)行

理論講解     沙盤推演     案例引導(dǎo)    包袱鋪墊

情景分析     講師演繹     游戲啟發(fā)    分組PK

【培訓(xùn)特色】

實(shí)戰(zhàn)、實(shí)用、立竿見影能應(yīng)用!是郭威老師的課程特點(diǎn)。郭威老師在項(xiàng)目管理實(shí)操和培訓(xùn)行業(yè)積累二十年,特別強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)效果的落地應(yīng)用。從2008年開始,在整個(gè)培訓(xùn)過程創(chuàng)造性地采用沙盤模擬的培訓(xùn)形式,即學(xué)員在分組后以小組為單位,拿出工作中目前正在進(jìn)行的一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目,在講師引導(dǎo)下和帶領(lǐng)下,貫穿項(xiàng)目管理的立項(xiàng)啟動(dòng)、制定項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行、項(xiàng)目控制及項(xiàng)目收尾的五個(gè)項(xiàng)目管理過程和十個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,將項(xiàng)目管理的多個(gè)關(guān)鍵工具(如WBS-工作分解、進(jìn)度甘特圖、風(fēng)險(xiǎn)管控工具等)用在該真實(shí)項(xiàng)目上,從而演繹與推演出項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和管控節(jié)點(diǎn),給學(xué)員以強(qiáng)烈的實(shí)戰(zhàn)感受與應(yīng)用體會(huì),立竿見影地掌握項(xiàng)目管理的關(guān)鍵流程和工具,實(shí)現(xiàn)“課堂所學(xué)即所得,課堂所得即可用”的培訓(xùn)效果。課堂中穿插了大量的案例分析、講師現(xiàn)場(chǎng)演繹、學(xué)員沙盤推演、小組間互動(dòng)PK、講師丟包袱設(shè)計(jì)陷阱問題再讓學(xué)員醍醐灌頂?shù)倪^程。整個(gè)課程在高度趣味性、生動(dòng)性、實(shí)用性、互動(dòng)性和緊湊性中完成,為學(xué)員帶來一次終生難忘的項(xiàng)目管理實(shí)踐之旅,深度體驗(yàn)項(xiàng)目管理的無窮魅力。 講師在培訓(xùn)中還會(huì)講解相關(guān)項(xiàng)目管理軟件的使用,讓學(xué)員在課后能夠盡快落地應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)如虎添翼、事半功倍的培訓(xùn)效果。

【涵蓋內(nèi)容】課程全面涵蓋:項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目變更管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目綜合管理等項(xiàng)目管理領(lǐng)域的核心內(nèi)容,以及項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾五大過程。

【培訓(xùn)時(shí)間】 2天 (7小時(shí)/天)

【課程大綱】

第一天

第一單元:項(xiàng)目管理理論導(dǎo)入

1、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的相關(guān)概念

1.1 破冰-為什么學(xué)這門課?

1.2 講師對(duì)本課程要達(dá)到的三大目標(biāo)做鄭重承諾

1.3 項(xiàng)目管理學(xué)科的起源與發(fā)展

1.4 基于國際標(biāo)準(zhǔn)的流程、工具、技術(shù)與技巧

1.5 案例分析: 華為、網(wǎng)易、金蝶軟件、華途軟件、平安科技、咪咕視訊、浙江國技互聯(lián)、精靈云科技等知名IT與互聯(lián)網(wǎng)公司應(yīng)用項(xiàng)目管理的案例(這些客戶是講師的培訓(xùn)客戶,他們的案例將穿插在兩天課程中進(jìn)行講解)

1.6 什么是項(xiàng)目?

1.7 項(xiàng)目的特性和屬性

案例導(dǎo): 從一個(gè)實(shí)際項(xiàng)目入手,綜合分析項(xiàng)目管理過程中各個(gè)因素之間的關(guān)系

1.8 項(xiàng)目管理所需要的硬技能與軟技能

1.9 項(xiàng)目的五大過程暨生命周期管理(啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制與收尾)

1.10 項(xiàng)目管理的“5110”

1.11 IT與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)常見項(xiàng)目管理問題分析與講評(píng)

  第二單元:項(xiàng)目立項(xiàng)

1、明確項(xiàng)目的需求

 1.1 項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)定義

 1.2 項(xiàng)目目標(biāo)的SMART定義

 1.3 定義項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

 1.4 認(rèn)識(shí)IT項(xiàng)目的需求分析與挖掘

2、項(xiàng)目選擇和項(xiàng)目章程的發(fā)布

2.1 發(fā)布項(xiàng)目章程及項(xiàng)目章程包含的內(nèi)容

2.2 項(xiàng)目章程發(fā)布的形式

2.3 總結(jié):項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)需考慮的各個(gè)要素

         3、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

            3.1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的目的

            3.2 項(xiàng)目經(jīng)理的定義

            3.3 項(xiàng)目經(jīng)理的角色、定位與責(zé)任

            3.4 項(xiàng)目經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理的區(qū)別與聯(lián)系

          ◆ 項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:項(xiàng)目立項(xiàng)及項(xiàng)啟動(dòng)時(shí)所需考的因素分析

通過該實(shí)戰(zhàn)演練,用真實(shí)的案例模擬來解析項(xiàng)目管理過程中各項(xiàng)要素的考慮,使學(xué)員了解自身在管理項(xiàng)目時(shí)所處的內(nèi)部與外部環(huán)境,認(rèn)知項(xiàng)目目標(biāo)的確立及約束、假設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)等因素對(duì)項(xiàng)目的影響,確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目成功的承諾;同時(shí)認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理的八字方針。

  • 講師深度點(diǎn)評(píng)

  第三單元:制定項(xiàng)目計(jì)劃

1、項(xiàng)目計(jì)劃的過程

1.1計(jì)劃的作用和意義

1.2 項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)包含的要素

1.3計(jì)劃制定的流程 (項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)從哪里著手去做)

        2、項(xiàng)目的范圍規(guī)劃

2. 1項(xiàng)目范圍定義

            2.2 東西方文化交匯:老子的智慧與西方工具

            2.3 WBS的制定方法

            2.4 WBS制定的要點(diǎn)分析

            2.5 做出優(yōu)秀的項(xiàng)目WBS—WBS制定的核心四要素

  • 案例分享:一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目延期四個(gè)半月的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分析實(shí)戰(zhàn)工作坊:在啟動(dòng)項(xiàng)目模擬的基礎(chǔ)下繼續(xù)完成學(xué)員項(xiàng)目的WBS分解。通過WBS分解項(xiàng)目,可以明確項(xiàng)目成員(公司各職能部門在項(xiàng)目中)的具體分工以及工作量大小等情況,同時(shí)也賦予完成各工作模塊所需的資源等,使團(tuán)隊(duì)成員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目工作內(nèi)容達(dá)成共識(shí)。同時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)中,也初步形成了較為精確的項(xiàng)目工作量清單、項(xiàng)目分工明細(xì)及項(xiàng)目預(yù)算等。老師深度點(diǎn)評(píng)

第二天

        3、制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃

             3.1 項(xiàng)目管理中各項(xiàng)工作之間的的邏輯考慮

             3.2 制定項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵技術(shù):PDM圖與甘特圖法

             3.3 采用網(wǎng)絡(luò)邏輯和時(shí)序安排制定項(xiàng)目的進(jìn)度表

             3.4 兩種進(jìn)度技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)解析

             3.5 關(guān)鍵路徑技術(shù)分析(CPM法分析)

  • 案例分析:時(shí)序安排的不同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度造成的顯著影響
    • 實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:制定學(xué)員項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃
    • 老師深度點(diǎn)評(píng)

◆工具介紹: 用微軟的Microsoft Project軟件制定工作計(jì)劃

  • 案例分析:一反三-深度案例分析,讓學(xué)員深入了解項(xiàng)目管理方法論的原理與應(yīng)

        4、制定項(xiàng)目的概算、預(yù)算與資源需求

 4.1項(xiàng)目概算與預(yù)算的區(qū)別

 4.2項(xiàng)目管理中進(jìn)度、成本與質(zhì)量各因素之間的平衡

4.3項(xiàng)目預(yù)算管理與成本控制方法與原則

4.4 自上而下與自下而上的成本與資源估算

  • 案例深入分析:如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的成本控制?

第四單元:項(xiàng)目的執(zhí)行、控制與收尾

1、項(xiàng)目的變更管理

  1.1 變更管理的定義

  1.2變更管理的原則與流程

  1.3項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目變更管理中的角色

  • 案例分析:分析某公司的項(xiàng)目變更控制技術(shù)與流程

   通過案例分析,使學(xué)員了解項(xiàng)目中變更出現(xiàn)的各種原因,如何管理變更因素,變更控制的流程與技術(shù),同時(shí)掌握在項(xiàng)目中進(jìn)行綜合變更控制的方法、工具與流程。

    1.4 總結(jié):如何優(yōu)化企業(yè)流程?

2、項(xiàng)目進(jìn)度控制

            2.1如何實(shí)現(xiàn)有效的進(jìn)度控制

2.2縮短項(xiàng)目進(jìn)度的方法:趕工與快速跟進(jìn)

  • 實(shí)戰(zhàn)工作坊:如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的進(jìn)度控制?

         3、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

  3.1 什么是項(xiàng)目中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)?

  3.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的工具和技術(shù):頭腦風(fēng)暴法、SWOT分析、訪談法、檢查表方法、Delphi法、因果分析法、流程圖法等

  3.3 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的兩個(gè)原則

  3.4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析與控制的四步走流程

  3.5 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的核心雙要素是什么?

   3.6風(fēng)險(xiǎn)概率與風(fēng)險(xiǎn)影響矩陣分析

  3.7風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略:回避、轉(zhuǎn)嫁、減輕、接受

  • 實(shí)戰(zhàn)工作坊:進(jìn)行全流程的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

4、項(xiàng)目收尾過程

4.1 項(xiàng)目的合同收尾

4.2 項(xiàng)目的行政收尾

4.3 從項(xiàng)目的案例模板中形成組織過程資產(chǎn)

  第五單元:打造高效執(zhí)行力的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)-項(xiàng)目管理中的有效激勵(lì)與跨部門溝通與協(xié)作

   5.1項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的確立

  • 問題討論:跨部門溝通協(xié)作不力的根本原因是什么?為什么會(huì)形成“部門墻”?

           5.2 職能型、矩陣型及項(xiàng)目型等五種項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)分析

           5.3 用矩陣式管理提高組織的工作效率

  • 案例分析:如何通過矩陣式組織進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理工作?

 5.4 建立有效的項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制

  • 案例分析:如何建立長效的項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制?

5.5花小錢辦大事-常用的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)手段

  • 講師引導(dǎo):在目前的企業(yè)架構(gòu)與企業(yè)文化背景下,如何建立有效的項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制?

  第六單元:案例總結(jié)與課程回顧

  • 案例分析:實(shí)現(xiàn)企業(yè)的項(xiàng)目化管理!該案例用講師2011~2021年間給各行業(yè)做“嵌入式項(xiàng)目管理咨詢”的經(jīng)歷,給學(xué)員清晰地展示出在學(xué)習(xí)和掌握項(xiàng)目管理技術(shù)以后,企業(yè)是如何實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目化運(yùn)作MBP-Management by Projects”的,即:
    • 項(xiàng)目管理工具在企業(yè)管理中的應(yīng)用
      • 項(xiàng)目管理流程在企業(yè)的建立
      • 項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)模板的形成
      • 如何制定適合企業(yè)自身特點(diǎn)的項(xiàng)目管理激勵(lì)機(jī)制
      • 項(xiàng)目化運(yùn)作的整體思路與方法在企業(yè)內(nèi)的實(shí)施
      • 項(xiàng)目管理“三化”(僵化、固化、優(yōu)化)的實(shí)現(xiàn),以及
      • 項(xiàng)目管理能解決的企業(yè)的其它問題等

 6.1優(yōu)勝小組頒獎(jiǎng)

 6.2 學(xué)員總結(jié)

 6.3 課程評(píng)估

 6.4課堂合影

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