項目管理體系培訓

在辛辛苦苦啃完了厚厚的項目管理書籍,學會了所謂的系統(tǒng)的理論知識體系,在實際的項目管理工作中也打拼了好些年,但仍然會遇到不少難題:

1. 項目經(jīng)理80%的時間都在溝通,溝通確實很重要,那有沒有高效溝通的技巧?

2. 做項目變更是永恒不變的,應該如何減少和管控好一個變革,有什么訣竅沒?

3. 團隊績效不好,應該如何跟他溝通,需要遵循什么原則不?

4. 問題總是很多,原因也很復雜,如何分析并解決錯綜復雜的問題?

本課程將以項目管理中的常見重難點為主線,通過實際情境案例研討,結合講師多年的項目實踐經(jīng)驗以及豐富的案例對項目管理進行解讀,幫助項目經(jīng)理解決高階管理中常見的問題。

【課程收益】

一、通過十多個典型案例研討,掌握項目管理中的常見困惑的解決之道。

二、掌握高效溝通技巧、團隊建設技巧、人性領導力中常見的問題和解決方法。

三、學習大項目和多項目管理知識、掌握組織級項目管理要點和成熟度模型。

【培訓對象】

? 項目經(jīng)理、項目總監(jiān)、PMO管理者;

【培訓課時】 2-3天(6小時/天)

【課程大綱】

第一部分 IT項目管理核心技能與修煉

一、IT項目管理五個核心技能

一、IT項目的啟動與策劃

1、 項目管理兩大誤區(qū):“三邊行動”和“六拍運動”

2、 項目章程的要點

3、 項目啟動會的誤區(qū)

IT案例研討:都是啟動會沒搞好?

案例:X項目技術創(chuàng)新的疑惑

視頻:《巴頓將軍》

二、項目的監(jiān)督與控制

1、 CCB與變更11步流程

2、 變更原則與階段評審

案例研討:一個變更失控的典型案例

IT案例研討1:優(yōu)質項目為何成了爛尾?

IT案例研討2:如何接手一個“半截”的項目?

IT案例研討3:如何更好地跟蹤與處理問題?

三、項目需求管理

1、 常見獲取需求的工具

2、 需求跟蹤矩陣

IT案例研討1:如何引導客戶說出完整的需求?

IT案例研討2:面對“泉涌般”的需求,項目何時驗收?

四、項目的風險管理

1、 風險識別與頭腦風暴

2、 定性與定量分析

3、 風險應對策略

IT案例研討:如何面對一個失控的項目?

五、項目干系人管理

1、 識別干系人的方法

2、 分析并管理干系人CD工具

IT案例研討1:如何處理關鍵矛盾,平衡干系人的利益?

IT案例研討2:如何從高層領導獲得有效支持

二、項目經(jīng)理的五項修煉

一、項目經(jīng)理的能力

1、 項目經(jīng)理能力模型:ICB3.0

2、 項目經(jīng)理的領導風格

IT案例研討:項目經(jīng)理需要負所有責任?

3、 中國人性的特點

經(jīng)典問題:人性領導的16大問題

二、高效溝通技巧

1. 一句話溝通法則

2. “三明治”溝通法

經(jīng)典案例:史上最牛女秘書的溝通困局

3. 溝通的9大原則

視頻:跟跟羋月學危機溝通

視頻:跟老路學溝通管理

三、職場談判技巧

1. 常見10種談判策略

2. DISC與談判演練

測試:DISC風格測試

3. 談判40條黃金法則

案例1:天下第一拍和天下第二拍

案例2:易中天與王志的對話

視頻:祿大人買畫

四、績效面談與輔導技巧

1. 績效面談典型案例

2. 問題輔導技巧

IT案例演練:令狐沖與任盈盈的績效面談

五、項目團隊建設

1.團隊角色模型與情景領導

工具:貝爾賓團隊角色測評與分類

2. 團隊沖突六種策略與五種手段

視頻:跟李鴻章學團隊管理

情境案例:空降兵如何管理團隊

IT案例演練:一個“雞飛狗跳”的項目組

三、組織級IT項目管理

一、大項目與多項目管理

1、 項目集管理的關鍵內容

2、 多項目與單項目的區(qū)別

3、 多項目管理的適用范圍與不適用范圍

IT案例演練:如何選擇多項目

IT案例演練:如何權衡項目的優(yōu)先級

4、 多項目可視化管理

IT案例演練:如何處理多項目之間的資源沖突

二、高效PMO建設

1、 PMO在項目生命周期各個階段的的職責

2、 如何在組織內建立PMO

IT案例演練:推行項目管理陷入困境

3、 建設PMO常見問題

IT案例演練:如何減少PMO

4、 PMO建設案例分享:某科技公司

三、項目管理成熟度OPM3

1、 組織項目管理的概念

2、 OPM3的等級與特征

3、 OPM3如何工作

4、 OPM3的應用步驟

案例:某公司P3M3評估案例

工具:成熟度評估工具OPM3

第二部分 項目管理Project工具演練

Project演練

Project要點

Project演練

1、 制定進度計劃

2、 計算關鍵路徑

1. 確立項目時間規(guī)范

2. 明確項目的工作和范圍管理

3. 任務管理(任務工作量和工期估算)

4. 時間管理計劃(項目進度計劃)

實戰(zhàn)演練:

制作《項目進度網(wǎng)絡圖》

工具技術:關鍵路徑法

模版:《進度計劃表》

Project演練

Project要點

Project演練

1、 統(tǒng)計監(jiān)控數(shù)據(jù)

1、 更新進度計劃

1、 可視報表

2、 比較基準、平衡資源

3、 工期、成本優(yōu)化

4、 解決資源沖突

實戰(zhàn)演練:

項目進度壓縮、趕工和優(yōu)化

第三部分 項目管理模擬沙盤(沙漠掘金)

第一講:組建團隊

一、破冰游戲

二、沙盤及規(guī)則簡介

工具:《沙漠掘金學員手冊-項目說明書》,包含六大表格:“資源信息表”、“奪寶進程表”、“資源消耗和天氣匹配表”、“物品價格和重量匹配表”、“PDCA控制表”、“沙漠掘金藏寶圖”;

第二講:團隊決策

1. 所有掘金隊進行充分的群體決策,并就一下問題達成一致意見:

a. 目標設定:挖多少塊金子回來?

b. 行動方案怎樣制定?

c. 團隊決策的規(guī)則:全體一致同意。

2、物資采購:各隊到交易中心購買所需物品

第三講:執(zhí)行任務

1、掘金過程a:進行6-10天的路程

2、期中分析:達到寶山后做小組分享

3、掘金過程b、進行剩余天數(shù)的行程

4、各隊成績統(tǒng)計公布;

第四講:團隊總結

1、 由隊長或代表進行分享:談收獲與失誤、對實際工作的指導意義。

2、 主要問題包括:

a) 目標是否適當?不適當?shù)脑?

b) 執(zhí)行過程中是否有調整?為什么?

c) 在討論過程中是否有觀點沖突, 如何達成一致?

d) 面對結果有何啟發(fā)與聯(lián)想?

e) 在現(xiàn)實工作中面對問題的解決是否也有此種現(xiàn)象,我們是如何解決的?

工具:頭腦風暴、思維導圖

第五講:培訓師點評

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