一、培訓背景
隨著大學行政事務的日益復雜和多樣化，項目管理能力已經成為行政人員必備的核心技能。本次培訓旨在提高行政人員在綜合行政崗位上的項目管理能力，通過系統學習項目管理的基本概念、思路和方法，并將其靈活運用于日常行政工作中，以提升工作效率和項目成功率。
二、培訓收益
- 掌握項目管理的基本概念和核心思路；
- 學會如何將項目管理方法應用于行政工作中；
- 提升行政人員的團隊協作能力、問題解決能力和風險控制能力；
- 通過實戰演練，增強項目管理實踐操作能力。
三、課程大綱
第一模塊：項目管理導論與基礎
- 項目與項目管理的定義。
- 項目管理在高校行政項目當中的應用。
- 項目管理的標準流程和關鍵成功因素。
- 實踐演練：結合高校行政工作中的項目，并確定項目任務書。
- 標桿案例分析：某高校大型活動項目任務書案例。
第二模塊：項目規劃與設計
- 項目章程和范圍說明書的制定。
- 工作分解結構（WBS）的創建。
- 項目進度計劃甘特圖/網絡圖的應用。
- 資源計劃、成本估算和預算制定。
- 實踐演練：以小組為單位，為某一行政項目制定初步的項目計劃。
- 標桿案例分析：某高校辦公室裝修項目進度計劃項目案例。
第三模塊：項目風險管理與應對
- 風險識別技術與工具。
- 風險評估與量化方法。
- 風險應對策略和計劃。
- 風險九宮格工具的應用。
- 實踐演練：針對行政項目，進行風險識別和應對策略的制定。
- 標桿案例分析：某高校大型活動風險管理計劃案例。
第四模塊：項目執行與監控
- 項目團隊的組建與角色分配。
- 項目執行過程中的溝通與沖突管理。
- 項目進度、成本和質量的監控與控制。
- 實踐演練：模擬項目執行過程中的團隊會議，解決出現的問題。
第五模塊：項目收尾與評估
- 項目收尾的流程和注意事項。
- 項目評估與總結報告的撰寫。
- 項目知識的傳承與歸檔。
- 標桿案例分析：某高校活動項目的收尾和評估過程，以及項目成果的交付。
